Глаголы «окончить» и «закончить» часто считают взаимозаменяемыми, поэтому выражения вроде «закончил школу» или «закончил университет» встречаются не только в разговорной речи, но и в резюме, заявлениях и других официальных документах. Однако литературная норма русского языка проводит между этими словами чёткое различие.
Если речь идёт об учебном заведении, правильно употреблять глагол «окончить»: окончить школу, колледж, техникум, институт, университет или вуз. Глагол «закончить» используют, когда говорят о процессе, работе или деле: закончить обучение, проект, доклад или ремонт. Разберёмся, почему так, в каких случаях это правило действует без исключений и как правильно писать об образовании в резюме, заявлении и анкете.
Почему правильно «окончил», а не «закончил»
Глаголы «окончить» и «закончить» во многих случаях являются синонимами. Оба могут означать «довести до конца», «завершить», поэтому в сочетаниях «закончить работу» и «окончить работу» литературная норма допускает оба варианта.
Однако в значении «завершить обучение в учебном заведении» употребляется только глагол «окончить». Это устоявшаяся лексическая норма русского языка, которая закреплена в словарях и справочниках по культуре речи. Поэтому правильно говорить: окончить школу, 9 или 11 класс, колледж, техникум, институт, университет, вуз, курсы.
А вот конструкции «закончить школу, университет или институт» не соответствуют литературной норме, даже несмотря на их широкое распространение в разговорной речи. При этом слово «закончить» остаётся уместным, когда речь идёт не об учебном заведении, а о процессе или работе: закончить обучение, проект, доклад, работу, ремонт.
Именно поэтому правильно сказать «окончил университет», но «закончил обучение в университете». В первом случае речь идёт об учебном заведении, во втором — о процессе обучения.
Как писать об образовании в резюме, заявлении и анкете
В резюме, заявлениях, анкетах и других официальных документах применительно к учебному заведению используют только глагол «окончил». Это соответствует литературной норме и официально-деловому стилю. Например:
- окончил среднюю школу № 25 в 2025 году;
- окончила колледж по специальности «Бухгалтерский учёт»;
- окончил Московский государственный университет в 2024 году;
- окончила Санкт-Петербургский политехнический университет, магистратура.
Если учебное заведение имеет официальное наименование, его лучше указать полностью или использовать общепринятое сокращение, например: МБОУ СОШ № 15, ГБПОУ «Медицинский колледж №…».
Если обучение ещё продолжается, вместо «окончил» используют другие формулировки. Также не рекомендуется использовать разговорные формулировки вроде «не закончил университет» или «не закончил институт». Лучше выбрать нейтральные варианты:
- обучаюсь на 3-м курсе;
- студент/студентка 2-го курса;
- продолжаю обучение;
- получаю высшее образование.
Такие формулировки подходят для резюме, заявлений, анкет и других официальных документов.
Быстрая шпаргалка
Не хочется каждый раз вспоминать правило? Вот короткая шпаргалка, которая поможет быстро проверить себя.
Запомни всего два ориентира: учебное заведение — «окончил», процесс или работа — «закончил». Если придерживаться этого правила, ошибиться в резюме, анкете или заявлении уже не получится.
Заключение
Вопрос «окончил или закончил» чаще всего возникает при заполнении резюме, заявлений и других официальных документов. Ответ прост: школу, колледж, техникум, институт, университет и любой другой вуз оканчивают. Глагол «закончить» используют в других случаях — когда говорят о завершении обучения, проекта, работы или любого другого процесса. Соблюдение этого различия помогает избежать речевых ошибок и делает деловой текст грамотным и аккуратным.
