Как правильно заполнять документы: заявления, анкеты и официальные формы

Перед заполнением заявления или анкеты собери документы и данные, которые могут понадобиться. Так не придётся отвлекаться, чтобы искать номер паспорта, адрес или другие сведения.

Набор документов будет разным в зависимости от того, какую форму ты заполняешь. В ней могут попросить указать сведения:

• из паспорта — например, серию, номер и дату выдачи;
• свидетельства о рождении — оно пригодится, если паспорта ещё нет или нужны данные из свидетельства;
• СНИЛС — номера индивидуального лицевого счёта;
• ИНН — номера, который присваивает налоговая;
• паспорта родителя или опекуна — если документы оформляются с участием законного представителя.

В заявлениях часто просят указать серию и номер паспорта, данные, когда и кем он выдан, адрес регистрации и фактического проживания. Также подготовь номер телефона и электронную почту, которыми пользуешься. На них могут приходить уведомления о заявлении. Перед заполнением проверь документы и переноси данные точно так, как они в них указаны. Это поможет избежать ошибок в фамилии, номере паспорта, адресе и других важных сведениях.

Требования к заявлениям отличаются, поэтому перед заполнением прочитай инструкцию на бланке. Если её нет, найди образец на официальном сайте ведомства.

Какой ручкой заполнять документы

Если заполняешь заявление от руки, пиши разборчиво. В бланках с клетками обычно в каждую клетку вписывают один символ.

Можно ли заполнять заявление чёрной ручкой? Во многих случаях — да. В зависимости от формы могут быть разрешены чёрные, синие или фиолетовые чернила. Цвет обычно указан в инструкции к бланку. Некоторые документы можно заполнить на компьютере, а заявления на многие государственные услуги — подать онлайн.

Как правильно писать Ф. И. О., дату и адрес

Фамилию, имя и отчество, если оно есть, указывай полностью и так, как они записаны в документе. Не заменяй их инициалами, если этого не требует форма. Дату указывай в формате, который предусмотрен в бланке. Например, 05.05.2005 или отдельно день, месяц и год. Адрес тоже заполняй по подсказкам формы. В электронном заявлении населённый пункт или улицу иногда нужно выбрать из готового списка.

Что делать при ошибке

В некоторых заявлениях исправления запрещены: нельзя зачёркивать текст или использовать корректор. В таком случае нужно взять новый бланк и заполнить его заново.

Но это правило действует не для всех документов. Если исправления разрешены, способ обычно указан в инструкции к форме.

Чтобы снизить риск ошибок, перед заполнением длинной анкеты посмотри образец и заранее подготовь все нужные данные.

Правила зависят от того, какое заявление нужно заполнить. Разберём несколько ситуаций, с которыми школьники и выпускники могут столкнуться: поступление в колледж, получение паспорта и устройство на подработку.

Заявление в школу или колледж после 9 класса

Как оформить заявление в колледж после 9 класса, зависит от правил учебного заведения. В заявлении обычно указывают личные данные, сведения о паспорте, информацию об образовании и выбранную специальность.

Подать заявление можно лично или дистанционно, если колледж принимает документы онлайн. После подачи сохрани расписку или электронное уведомление — они подтверждают, что заявление принято.

Паспорт в 14 лет

Чтобы получить первый паспорт в 14 лет, нужно заполнить заявление по форме МВД. Подать документы можно в подразделении МВД или через МФЦ.

Для оформления понадобятся заявление, фотография и другие документы из списка для этой услуги. Паспорт гражданина РФ оформляется по единому образцу на русском языке.

Бланк заявления можно получить в месте подачи документов или найти на официальных государственных сайтах.

Документы на подработку в 16 лет

В 16 лет можно самостоятельно заключить трудовой договор — согласие родителей для этого не требуется. При трудоустройстве понадобятся паспорт и СНИЛС. ИНН в список обязательных документов не входит. Если это не первая работа, могут понадобиться сведения о предыдущей трудовой деятельности.

Работать при этом можно не везде: некоторые виды работ для несовершеннолетних запрещены, например связанные с вредными или опасными условиями. Есть ограничения и по рабочему времени — подростки работают меньше часов, чем взрослые.

Заполнять электронную форму проще, чем бумажную: часть сведений «Госуслуги» берут из профиля автоматически. Например, в заявление могут подставиться Ф. И. О. и данные документов. Остальные поля нужно заполнить самостоятельно.

После входа в учётную запись выбери нужную услугу и открой заявление. Если для неё требуется подтверждённая учётная запись, подтвердить личность можно, например, через банк или центр обслуживания. Затем заполни пустые поля и проверь сведения, которые появились автоматически. В профиле могут храниться старые данные, поэтому лучше сверить их с документами.

Не забудь прикрепить нужные файлы, если этого требует форма.

После отправки заявления его статус можно отслеживать в личном кабинете. Там же появятся уведомления, если потребуются дополнительные документы или другие действия.

Некоторые формы сохраняются в черновиках автоматически. Но нужные документы всё равно лучше подготовить заранее — тогда не придётся искать информацию во время заполнения и будет проще проверить заявление перед отправкой.

Образцы заявлений и анкет лучше брать там, куда ты собираешься подавать документы. Для поступления в колледж ищи бланки на сайте колледжа, для государственных услуг — на «Госуслугах», сайте нужного ведомства или МФЦ.

Перед заполнением подготовь нужные документы, возьми актуальный бланк из официального источника и следуй инструкции к нему. Перед отправкой ещё раз проверь Ф. И. О., данные документов, даты, адрес и контакты. Это поможет заметить ошибку до того, как заявление будет отправлено.